Teniendo en cuenta el Acuerdo 0015 de 2013 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías (SGR), por el cual se establecen los lineamientos para la formulación, presentación, verificación, viabilización, priorización y aprobación de los programas y proyectos de inversión de Ciencia, Tecnología e Innovación a ser financiados por el SGR, el siguiente es el procedimiento que se hace necesario para la expedición de los avales institucionales por parte de la Vicerrectoría de Investigación:

1. El procedimiento para la solicitud de aval institucional se realiza a través del Sistema de Información de la Investigación Hermes, siendo los pasos generales los siguientes:
• Registrar el proyecto a través de la Ficha de proyecto (Instructivo de Registro de Proyectos)



• Ingresar a solicitud de Aval
• Seleccionar el proyecto
• Seleccionar tipo de Aval (Proyecto ? Fondo de CT+I REGALIAS)
• Diligenciar la información específica
• Adjuntar la documentación requerida

(Ver formatos abajo)

• Guardar y enviar la solicitud

Para una descripción más detallada del proceso de solicitud consultar el instructivo Avales de Investigación, numeral 4. Solicitud de Avales para proyectos de regalías.



2. La solicitud llegará a la Dirección de Investigación de la sede del docente responsable y, una vez sea revisada en esta instancia, será remitida a la Vicerrectoría de Investigación para su aprobación y la expedición de los documentos exigidos por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías.Una vez surtido este proceso, el solicitante recibirá notificación por correo electrónico donde se informa que el aval ha sido aprobado y que podrá descargar los documentos desde el módulo de avales institucionales del Sistema Hermes.
   
   
3. El tiempo de expedición del Aval es de cinco días hábiles a partir de la fecha de solicitud del mismo y considerando que la información registrada y los documentos adjuntos estén completos y correctos.

Contacto:
Luz Angie Romero Ramírez
Dirección de Investigación sede Bogotá
Teléfono (+571)3165000 ext. 18247, 18115
Correo: luaromerora@unal.edu.co

Formatos

• COPIA DE LA FICHA MGA DEL PROYECTO QUE SE VA A PRESENTAR

UN SIMEGE- Sistema de Mejor Gestión
Ver enlace

PRESUPUESTO DETALLADO DE LA PROPUESTA, EXPLICANDO LOS APORTES POR ENTIDADES, RUBROS Y AÑOS EN EL FORMATO REQUERIDO POR EL SGR

• ACUERDO DE PROPIEDAD INTELECTUAL. SE SUGIERE TENER EN CUENTA EL MODELO SUGERIDO POR LA UNIVERSIDAD

• CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO DEL DOCENTE RESPONSABLE

Carta de presentación y compromiso

Aprobación de la dedicación emitida por la UAB respectiva, de los docentes involucrados en la propuesta.

• EN CASO DE QUE LA CONTRAPARTIDA COMPROMETA LABORATORIOS E INFRAESTRUCTURA SE REQUIERE ADJUNTAR CARTA DE AVAL DE USO  DE LA INSTANCIA QUE LOS ADMINISTRA

Carta uso de laboratorios e infraestructura

• SEGÚN SEA EL CASO ADJUNTAR PROPUESTA DE CARTA DE TITULARIDAD DE BIENES ADQUIRIDOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Formato de titularidad de bienes y equipo

NOTA: En caso de que se cuente con contrapartida de la UN de recursos en efectivo, deberá adjuntar la constancia de la dependencia que los aportará.

Indicadores de gestión de regalías UN

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Información acerca de SGR

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